Dylai unrhyw faterion neu bryderon rydych yn eu codi ymwneud â materion cynllunio yn unig, megis:

• Effaith y datblygiad ar gymeriad ac ymddangosiad ardal (er enghraifft safle, maint, grŵp, uchder neu ddyluniad) 
• Effaith ar amwynder preswyl (er enghraifft oriau defnyddio, colli preifatrwydd, gormodol, sŵn, traffig) 
• Effaith ar ddiogelwch y priffyrdd (er enghraifft gwelededd gwael, diogelwch cerddwyr, parcio) 
• polisïau cynllunio a chynigion a ysgrifennwyd yng Nghynllun Datblygu Unedol Wrecsam (‘CDU’) sy’n nodi lle gall ddatblygiadau ddigwydd 
• Cyngor cynllunio’r Llywodraeth (er enghraifft Nodiadau Cyngor Technegol) a phenderfyniadau apêl blaenorol

Ni allwn ni (y cyngor) wrthod caniatâd cynllunio ar y sail bod pobl yn erbyn y cais yn unig, neu ei gymeradwyo gan fod llawer o gefnogaeth/dim gwrthwynebiad.  Bydd ein penderfyniad yn cael ei wneud yn unol â’r Cynllun Datblygu Lleol. 

chynllunio neu fuddion preifat, megis: 

• Priodoleddau personol yr ymgeisydd 
• Anghydfodau dros berchnogaeth y tir, hawliau tramwy preifat, draeniau preifat a hawddfreintiau preifat eraill neu gyfamodau cyfreithiol 
• Effaith y cynnig ar werth eiddo neu gystadleuaeth rhwng cwmnïau, siopau, bwytai ac ati. 
• Sefydlogrwydd strwythurol, draenio, rhagofalon tân, hylendid a gofod mewnol – delir â’r rhain o dan ddeddfwriaethau eraill megis rheoliadau adeiladu 

Ni roir ystyriaeth i sylwadau o natur hiliol,a gellir eu pasio ymlaen at yr heddlu i’w harchwilio.

Byddwn yn rhoi gwybod i chi pan dderbyniwn eich sylwadau a byddwn yn eu hanfon ymlaen i’r Swyddog Cynllunio sy’n delio â’r cais. 

Bydd y swyddog yn ymweld â safle’r cais i weld pa effaith a gaiff y cynnig ar yr ardal leol.

Gall y swyddog negodi newidiadau er mwyn gwella’r cynnig gyda’r datblygwr. Os yw’r rhain yn bwysig, byddwn yn hysbysu unrhyw gymdogion eto, ac yn eu gwahodd i weld y cynlluniau a gwneud sylwadau pellach. Bydd y sylwadau gwreiddiol yn dal i gael eu hystyried, ond yng ngoleuni’r newidiadau a wnaethpwyd.

Bydd y swyddog yn paratoi adroddiad gan ystyried y safbwyntiau gan ymgyngoreion (fel yr Awdurdod Priffyrdd neu gyngor cymuned lleol) a’r sylwadau a wneir gan yr ymgeisydd a chymdogion. Fel arfer, caiff yr adroddiad hwn ei baratoi rhwng pedwar i wyth wythnos o ddyddiad cafodd y cais ei gyflwyno a phan gafodd y cymdogion eu hysbysu gyntaf. 

Bydd Pennaeth yr Amgylchedd a Chynllunio yn ystyried y cais ynghyd ag unrhyw sylwadau a wneir ac argymhelliad y swyddog. Gwneir penderfyniad i gymeradwyo neu wrthod y cais, neu bydd adroddiad yn cael ei gyflwyno ar gyfer ei ystyried gan y Pwyllgor Cynllunio. 

Fel arfer, bydd cais ond yn cael ei gyfeirio at y Pwyllgor pan fydd rhywun wedi cysylltu â ni yn ystod y cyfnod cyhoeddusrwydd tair wythnos gyda safbwyntiau sy’n gwrthwynebu argymhelliad y swyddog. Gallwch gysylltu â’r gwasanaeth cynllunio tuag at ddiwedd y cyfnod tair wythnos i weld os yw’r cais yn cael ei gyfeirio at y Pwyllgor am benderfyniad.

Os caiff y cais ei gyfeirio at y Pwyllgor Cynllunio ar gyfer penderfyniad, bydd rhaglen yn cael ei gyhoeddi, a bydd y rhai sydd wedi gofyn cael siarad yn cael eu hysbysu. 

Os gwneir y penderfyniad i wrthod caniatâd cynllunio, gall yr ymgeisydd apelio i Lywodraeth Cymru (o fewn 6 mis fel arfer). Os ydych wedi cysylltu â ni eisoes am y cais drwy roi eich sylwadau, cewch eich hysbysu am apêl o’r fath. 

Nid oes gennych hawl rhydd i siarad yn y Pwyllgor. Mae gwahoddiad i siarad ar ddisgresiwn Cadeirydd y Pwyllgor Cynllunio. 
Cynhelir y Pwyllgor Cynllunio yn Neuadd y Dref, Wrecsam, LL11 1AY (LL13 8BG ar gyfer Llywio Lloeren) ac fel arfer yn dechrau am 4pm ar ddydd Llun bob 4 wythnos. 
Gallwch ond siarad os yw’r cais cynllunio ar raglen y Pwyllgor Cynllunio ac yn amodol ar y pwyntiau a nodir isod: 

• Rhaid i chi fod wedi hysbysu ein gwasanaeth cynllunio o’ch cais i siarad un ai drwy e-bost, ar y ffôn neu yn ysgrifenedig. Rhaid i chi wneud hyn cyn gynted â phosibl, ond cyn 4.30pm ar ddydd Gwener cyn dyddiad y cyfarfod Cynllunio ar yr hwyraf. Rhaid i chi adael cyfeiriad e-bost neu rif ffôn yn ystod y dydd er mwyn i ni gysylltu â chi. 
• Dim ond un siaradwr all siarad o blaid neu yn erbyn bob cais. Gall Gadeirydd y Pwyllgor ganiatáu ail siaradwr mewn achosion eithriadol lle mae cais sylweddol yn codi safbwyntiau gwahanol o fewn un ‘ochr’ i’r ddadl (er enghraifft cais archfarchnad lle mae un siaradwr yn cynrychioli trigolion a’r llall yn cynrychioli masnachwyr lleol, ond mae’r ddau yn gwrthwynebu’r cynllun). 

Ni chaniateir siarad cyhoeddus mewn: 

• Cyfarfodydd Pwyllgor os yw’r cais wedi’i drafod mewn cyfarfod blaenorol, ond wedi’i ohirio. 
• Archwiliadau safle gan y Pwyllgor, oni bai y gofynnir am hynny gan y Cadeirydd er mwyn egluro materion ffeithiol. 
• Cyfarfodydd Pwyllgor a gynhelir i benderfynu ar geisiadau yn dilyn archwiliadau safle.

Os yw nifer o bobl yn dymuno siarad, rhaid iddynt ddod ynghyd i gytuno pwy fydd yn siarad a rhoi gwybod i ni. Un amod yn y cynllun hwn yw eich bod yn ein caniatáu ni i roi eich manylion cyswllt i eraill (o’r un safbwynt â chi) sy’n gwneud cais i siarad, er mwyn eich cynorthwyo i ddewis siaradwr.

Os nad oes cytundeb, dim ond y person a’n hysbysodd ni gyntaf fydd yn cael siarad. 

Byddwn yn rhoi gwybod i chi (ar e-bost, dros y ffôn neu lythyr) am y rhai sydd wedi gwneud cais i siarad, dyddiad y cyfarfod lle bydd y cais yn cael ei ystyried, dim hwyrach na 3 diwrnod gwaith cyn y cyfarfod. Os nad ydych wedi darparu cyfeiriad e-bost neu rif ffôn, gall hyn ddigwydd mor hwyr â diwrnod y cyfarfod. Gallwch archwilio’r adroddiadau ar raglen y Pwyllgor 3 diwrnod gwaith cyn y cyfarfod. 

Os mai chi yw’r siaradwr dewisol, dylech gyflwyno eich hun i Swyddog y Pwyllgor rhwng 3.30pm a 3.45pm. 

Pan fydd y cais yn cael ei ystyried, cewch eich gwahodd gan Gadeirydd y Pwyllgor i siarad (unwaith am hyd at 3 munud). Nid oes angen i chi ailadrodd y pwyntiau a gyflwynwyd i ni gan y bydd rhain eisoes wedi eu crynhoi yn Adroddiad y Pwyllgor. Cynghorir chi i ganolbwyntio ar y pwyntiau allweddol sy’n eich pryderu chi. 

Ar ôl siarad rhaid i chi adael i’r Pwyllgor drafod y mater ond gall Gadeirydd y Pwyllgor ofyn cwestiynau i chi er mwyn egluro unrhyw bwyntiau.

Os gwneir y penderfyniad i wrthod caniatâd cynllunio, gall yr ymgeisydd apelio i Lywodraeth Cymru (o fewn 6 mis fel arfer). Bydd Arolygydd Cynllunio yn adolygu’r achos a gall gefnogi penderfyniad y cyngor neu roi cymeradwyaeth. Byddwn yn rhoi gwybod i’r bobl hynny a gysylltodd â ni ynghylch y cais os fydd apêl o’r fath. 

Os fydd y cais yn cael ei gymeradwyo, bydd yr hysbysiad o benderfyniad fel arfer yn cynnwys amodau cynllunio, er enghraifft, y defnydd o ddeunyddiau adeiladu sy’n cyd-fynd, tirlunio, parcio, oriau penodol i ddefnyddio eiddo masnachol. 

Nid oes gan gymdogion hawl i apelio yn erbyn cymeradwyo caniatâd cynllunio oni bai ar sail gyfreithiol a bydd angen i chi ymgynghori â chyfreithiwr i gael cyngor. 

Nid yw cymeradwyo caniatâd cynllunio yn gwrthwneud unrhyw hawliau sifil neu hawliau eiddo sydd gennych dros dir yr effeithir arno, ond byddwch angen ymgynghori â chyfreithiwr i gael cyngor. 

Os yw’r datblygiad yn effeithio neu yn agos at eich eiddo chi neu gymydog, efallai bydd angen i’r datblygwr eich hysbysu chi/nhw o unrhyw waith arfaethedig o dan y Ddeddf Waliau Cydrannol.